Морські перевезення тісно пов'язані з технічною документацією. Найменша помилка може призвести до проблем з доставленням і штрафів для експедиторів, морських агентів, відправника та одержувача товару, брокерів та інших учасників транспортування.
Головний документ, який використовується в морських перевезеннях, — це коносамент (англ. Bill of Lading, B / L). Без нього неможливо легально транспортувати та видати товар. У статті розглядаємо, що це за документ, навіщо потрібен, які існують види й форми та в чому його особливості.
Що таке коносамент?
Це цінний папір, яку транспортувальник видає відправнику і/або власникові товару. Коносамент підтверджує, що перевізник має право розпоряджатися вантажем і зобов'язаний доставити його в пункт призначення на умовах, прописаних в контракті. Документ також регулює відносини між перевізником і одержувачем.
Найважливіша властивість коносамента в тому, що дійсний тільки оригінал в паперовій та електронній версії. Копія з нотаріальним посвідченням або без не має юридичної сили.
Які функції коносамента?
Надає право на товар, що поставляється
Володар документа має виключне право на те, щоб прийняти постачання товару. Коносамент вважається товаророзпорядчим документом, що виражає право власності на вантаж, прописаний в договорі. Його можна продати або передати іншій особі. Таким чином, передача коносамента = перепродаж товару без його фізичної передачі. Щоб отримати товар, власник документа зобов'язаний пред'явити коносамент в порту призначення.
Свідчить про договір транспортування
У документі детально розписані умови перевезення товару: порти відправлення й вивантаження, хто має право отримати вантаж і ін.
Грає роль розписки в прийманні вантажу
Документ містить докладний опис товару і підтверджує, що його завантажили на борт в певній кількості й без пошкоджень. За допомогою коносамента перевізник підтверджує прийняття вантажу.
Які існують види й типи коносамента?
Види
Обидва види коносамента містять інформацію про відправника, одержувача і сторони, якій потрібно повідомити про прибуття вантажу.
Типи
Існують і інші види класифікації коносамента.
Загальний розподіл
Отримувач вантажу
Дата коносамента
Яку інформацію необхідно вказувати в коносаменті?
Як ми зазначили вище, вкрай важливо юридично правильно оформити документ. Обов'язково прописують дані про кількість і стан вантажу: вага, розміри, обсяг. Оскільки коносамент підтверджує, що відправник і перевізник уклали договір про транспортування, в нього вносять назву судна і порт або термінал, де заберуть товар.
Крім того, в документ вписують наступну інформацію:
Як отримати коносамент?
Необхідно подати відповідні інструкції в судноплавну лінію. Як правило, створюються три екземпляри-оригіналу плюс копії. Продавець передає коносамент одержувачу. Щоб забрати вантаж, одержувач зобов'язаний пред'явити його перевізнику.
Що важливо врахувати при заповненні коносамента і чим загрожують помилки?
Особа, що заповнює цінний папір, зобов'язана простежити за тим, щоб інформація про вантаж, дату доставлення, учасників договору відповідала даним з інших документів. Всього одна помилка загрожує великими проблемами:
Виправити помилки в документі можна тільки в тому випадку, якщо вантажовідправник погодиться підтвердити нові дані.
Що в підсумку?
Коносамент — найважливіший документ, який використовується у зовнішній торгівлі й регулює відносини між транспортувальником і одержувачем. Сторонам вкрай важливо мати на руках оригінал документа або реліз, тому що без нього неможливо передати або отримати вантаж. Є велика кількість типів коносаментів, вони використовуються при перевезенні як морським, так і іншими видами транспорту. До заповнення документа пред'являються конкретні вимоги, недотримання яких загрожує штрафом і затримкою доставлення.
Коносамент використовують в лінійному, торгово-промисловому, трамповому судноплавстві, а також для мультимодальних, інтермодальних та змішаних перевезень. Документ гнучкий за своєю природою, внаслідок чого його легко пристосувати для різних способів транспортування вантажів.
Також може бути цікаво